Revision

Anläggningar genomgår en revision i samband med ansökan om Green Key, inom ett år (efter ca 9-12 mån) samt därefter minst en gång var tredje år för att säkerställa att kriterierna efterlevs. Revisorn som genomför revisionen är antingen en medarbetade på Green Key Sverige alternativt någon av Green Keys externa revisorer.

Målet med revisionen är i första hand att kontrollera att Green Keys kriterier efterlevs på plats genom en visuell inspektion och dokumentgranskning, men även att informera om Green Key och FEE samt kunna delge råd och bästa praxis. Revisorn tar även emot synpunkter så att certifieringen kan fortsätta utvecklas utifrån era behov.

Revisioner fr.o.m. 1 oktober 2026:

• I samband med införandet av den nya standarden ändras giltighetstiden för Green Key certifikatet från 12 månader till 24 månader.
• En Green Key certifierad anläggning kommer därmed behöva ha revision vartannat år. 
• 100% av alla revisioner kommer även utföras av godkända externa revisorer (tredje parts revisioner).

Vid revision

En extern revisorn (tredje parts revisor) kommer till anläggningen för att kontrollera uppfyllande av Green Keys obligatoriska kriterier samt andel poängkriterier. Detta kontrolleras dels genom en muntlig genomgång av kriterierna samt genom en rundvandring.

1. Genomgång av kriterierna muntligt
   Revisorn ställer frågor och ni får berätta om hur ni jobbar med och uppfyller kriterierna.
2. Rundvandring
   För boendeanläggningar kommer revisorn behöva se ett antal gästrum utspridda på anläggningen. Utöver detta inspekteras kök, matsal/restaurang, personalutrymmen, städförråd, avfallsrum, konferensdel, relax etc.
3. Sammanfattning
   Revisorn sammanfattar revisionen kortfattat.

Efter revision

Efter revisionen får anläggningen sin revisionsrapport, där eventuella kriterieavvikelser samt rekommendationer finns listade.

För att erhålla en Green Key-märkning vid ansökan behöver alla obligatoriska kriterier samt all dokumentation för de obligatoriska kriterierna vara uppfyllda respektive godkända.

Green Keys nationella styrgrupp tar del av och godkänner revisionsrapporten och beslutar om tilldelning av Green Key-märkningen. En Green Key-certifiering är giltig 12 månader i taget.

Fr.o.m. 1 oktober 2026 kommer en Green Key-certifiering vara giltig i 24 månader.

Årlig rapportering

De år som revision inte sker ska Green Key-märkta anläggningar skicka in en årlig rapportering till Green Key i samband med att anläggningens Green Key-certifikat löper ut. Rapporteringen ska bl.a innehålla uppdatering av uppfyllnad av kriterierna, hållbarhetsmål, data samt dokumentation. Syftet med rapporteringen är att säkerställa att kriterierna efterlevs och att anläggningen kan förnya sitt certifikat för ytterligare ett år.

Den årliga rapporteringen skickas in och granskas av en godkänd Green Key revisor. Vid godkännande förnyas anläggningens Green Key-certifiering för ytterligare 12 månader.

Årlig rapportering ska ske till Green Key senast en månad innan anläggningens Green Key-märkning löper ut. Påminnelser om den årliga rapporteringen skickas ut till Green Key-certifierade anläggningar i god tid innan.

Fr.o.m. 1 oktober 2026 kommer en Green Key-certifiering som förnyas vara giltig i 24 månader.