- Giltighetstiden för Green Key certifikatet är 24 månader.
- En Green Key- certifierad anläggning kommer ha revision vartannat år.
- 100% av alla revisioner utförs av godkända externa revisorer (tredje parts revisioner).
Vid revision
En revisor kommer till anläggningen för att kontrollera uppfyllande av Green Keys obligatoriska kriterier samt andel poängkriterier. Detta kontrolleras dels genom en muntlig genomgång av kriterierna samt genom en rundvandring.
- Genomgång av kriterierna muntligt
Revisorn ställer frågor och ni får berätta om hur ni uppfyller kriterierna. - Rundvandring
För boendeanläggningar kommer revisorn behöva se ett antal gästrum utspridda på anläggningen. Utöver detta inspekteras kök, matsal/restaurang, personalutrymmen, städförråd, avfallsrum, konferensdel, relax etc. - Sammanfattning
Revisorn sammanfattar revisionen kortfattat men ger inget slutgiltigt besked.
Efter revision
Efter revisionen får anläggningen sin revisionsrapport från revisorn, där eventuella kriterieavvikelser samt rekommendationer finns listade.
För att erhålla en Green Key-certifiering vid ansökan behöver alla obligatoriska kriterier samt all dokumentation för de obligatoriska kriterierna vara uppfyllda respektive godkända. Vid revision ska anläggningen även nå upp till rätt andel poängkriterier.
En oberoende part granskar revisionsrapporten och avgör om anläggningen uppfyller Green Keys krav. Om avvikelser uppstår gäller följande:
Om 1-5 avvikelser uppstår vid revision:
- Anläggningen måste åtgärda avvikelserna och skicka in kompletterande underlag som bekräftar kriteriets.
- Dokumentation ska lämnas in inom två månader efter revision.
- Certification Body (en andra oberoende part) granskar det kompletterande underlaget.
- Certification Body fattar det slutgiltiga certifieringsbeslutet.
Om fler än 5 avvikelser uppstår vid revision:
- Anläggningen måste inom två månader skicka in kompletterande underlag.
- Anläggningen måste genomgå en uppföljningsrevision på plats.
- Uppföljningsrevisionen organiseras efter att Green Key har bekräftat att kraven uppfylls.
- Anläggningen står för kostnader för den extra revisionen och för revisorns resekostnaderna.
- Certification Body (en andra oberoende part) granskar den kompletterande informationen från uppföljningsrevisionen
- Certification Body fattar det slutgiltiga certifieringsbeslutet.
Surveillance activities fr.o.m. 1 oktober 2026
De år som revision inte sker ska Green Key-certifierade anläggningar skicka in surveillance activities till Green Key i samband med att anläggningens Green Key-certifikat löper ut. Rapporteringen ska bl.a innehålla uppdatering av uppfyllnad av kriterierna, hållbarhetsmål, data samt dokumentation. Syftet med rapporteringen är att säkerställa att kriterierna efterlevs och att anläggningen kan förnya sitt certifikat för ytterligare ett år.
Surveillance activities skickas in och granskas av en godkänd Green Key revisor.
En Green Key-certifiering som förnyas är giltig i 24 månader.
