Alla anläggningar genomgår en revision i samband med ansökan om Green Key, inom ett år (efter ca 9-12 mån) samt därefter minst en gång var tredje år för att säkerställa att kriterierna efterlevs. Revisorn som genomför revisionen är antingen en medarbetade på Green Key Sverige alternativt någon av Green Keys externa revisorer.
Målet med revisionen är i första hand att kontrollera att Green Keys kriterier efterlevs på plats genom en visuell inspektion och dokumentgranskning, men även att informera om Green Key och FEE samt kunna delge råd och bästa praxis. Revisorn tar även gärna emot era synpunkter så att märkningen kan fortsätta utvecklas utifrån era behov.
Revisorn kommer kontrollera anläggningens uppfyllande av Green Keys obligatoriska kriterier samt poängkriterier. Detta kontrolleras dels genom en muntlig genomgång av e-kriterierna samt genom en rundvandring.
Efter revisionen skickar Green Key en revisionsrapport till anläggningen, där eventuella kriterieavvikelser samt rekommendationer finns listade.
För att erhålla en Green Key-märkning vid ansökan behöver alla obligatoriska kriterier samt all dokumentation för de obligatoriska kriterierna vara uppfyllda respektive godkända.
Green Keys nationella styrgrupp tar del av och godkänner revisionsrapporten och beslutar om tilldelning av Green Key-märkningen. En Green Key-märkning är giltig 12 månader i taget.
De år som revision inte sker ska Green Key-märkta anläggningar skicka in en årlig rapportering till Green Key i samband med att anläggningens Green Key-certifikat löper ut. Rapporteringen ska bl.a innehålla uppdatering av uppfyllnad av kriterierna, hållbarhetsmål, data samt dokumentation. Syftet med rapporteringen är att säkerställa att kriterierna efterlevs och att anläggningen kan förnya sitt certifikat för ytterligare ett år.
När den årliga rapporteringen skickats in och godkänts av Green Key Sverige och Green Keys svenska styrgrupp, förnyas anläggningens miljömärkning för ytterligare 12 månader.
Årlig rapportering ska ske till Green Key senast en månad innan anläggningens Green Key-märkning löper ut. Påminnelser om rapporteringen skickas ut till Green Key-märkta anläggningar i god tid innan.