Revision

Revision fram till 1 oktober 2026:

Anläggningar genomgår en revision i samband med ansökan om Green Key, inom ett år (efter ca 9-12 mån) samt därefter minst en gång var tredje år för att säkerställa att kriterierna efterlevs. Revisorn som genomför revisionen är oftast en av Green Keys externa revisorer, men vid specialfall kan det vara en av våra medarbetade på Green Key Sverige.

Målet med revisionen är i första hand att kontrollera att Green Keys kriterier efterlevs på plats genom en visuell inspektion och dokumentgranskning, men även att informera om Green Key och FEE samt kunna delge råd och bästa praxis. Revisorn tar även emot synpunkter så att certifieringen kan fortsätta utvecklas utifrån era behov.

Revision fr.o.m. 1 oktober 2026:

• I samband med införandet av den nya standarden ändras giltighetstiden för Green Key certifikatet från 12 månader till 24 månader.
• En Green Key certifierad anläggning kommer därmed behöva ha revision vartannat år. 
• 100% av alla revisioner kommer att utföras av godkända externa revisorer (tredje parts revisioner).

Vid revision

En revisorn kommer till anläggningen för att kontrollera uppfyllande av Green Keys obligatoriska kriterier samt andel poängkriterier. Detta kontrolleras dels genom en muntlig genomgång av kriterierna samt genom en rundvandring.

1. Genomgång av kriterierna muntligt
   Revisorn ställer frågor och ni får berätta om hur ni uppfyller kriterierna.
2. Rundvandring
   För boendeanläggningar kommer revisorn behöva se ett antal gästrum utspridda på anläggningen. Utöver detta inspekteras kök, matsal/restaurang, personalutrymmen, städförråd, avfallsrum, konferensdel, relax etc.
3. Sammanfattning
   Revisorn sammanfattar revisionen kortfattat men ger inget slutgiltigt besked.

Efter revision

Revision fram till 1 oktober 2026:

Efter revisionen får anläggningen sin revisionsrapport, där eventuella kriterieavvikelser samt rekommendationer finns listade.

För att erhålla en Green Key-certifiering vid ansökan behöver alla obligatoriska kriterier samt all dokumentation för de obligatoriska kriterierna vara uppfyllda respektive godkända. Vid 1-års eller 3-års revision ska anläggningen även nå upp till rätt andel poängkriterier. Max. 3 avvikelser får en anläggning ha, har man mer än 3 avvikelser behöver man tillfälligt dra tillbaka certifikatet.

Den externa revisorn godkänner revisionsrapporten och beslutar om tilldelning av Green Key-certifikatet. Om revisionen utfördes av en av Green Keys medarbetare är det Green Keys nationella styrgrupp som beslutar om tilldelningen av certifikatet. En Green Key-certifiering är giltig 12 månader i taget.

Revision fr.o.m. 1 oktober 2026:

Efter revisionen får anläggningen sin revisionsrapport från revisorn, där eventuella kriterieavvikelser samt rekommendationer finns listade.

För att erhålla en Green Key-certifiering vid ansökan behöver alla obligatoriska kriterier samt all dokumentation för de obligatoriska kriterierna vara uppfyllda respektive godkända. Vid 1-års eller 3-års revision ska anläggningen även nå upp till rätt andel poängkriterier.

En oberoende part granskar revisionsrapporten och avgör om anläggningen uppfyller Green Keys krav. Om avvikelser uppstår gäller följande:

Om 1-5 avvikelser uppstår vid revision:

• Anläggningen måste åtgärda avvikelserna och skicka in kompletterande underlag som bekräftar kriteriets.
• Dokumentation ska lämnas in inom två månader efter revision.
• Certification Body (en andra oberoende part) granskar det kompletterande underlaget.
• Certification Body fattar det slutgiltiga certifieringsbeslutet.

Om fler än 5 avvikelser uppstår vid revision:

• Anläggningen måste inom två månader skicka in kompletterande underlag.
• Anläggningen måste genomgå en uppföljningsrevision på plats.
• Uppföljningsrevisionen organiseras efter att Green Key har bekräftat att kraven uppfylls.
• Anläggningen står för kostnader för den extra revisionen och för revisorns resekostnaderna.
• Certification Body (en andra oberoende part) granskar den kompletterande informationen från uppföljningsrevisionen
• Certification Body fattar det slutgiltiga certifieringsbeslutet.

Årlig rapportering

De år som revision inte sker ska Green Key-märkta anläggningar skicka in en årlig rapportering till Green Key i samband med att anläggningens Green Key-certifikat löper ut. Rapporteringen ska bl.a innehålla uppdatering av uppfyllnad av kriterierna, hållbarhetsmål, data samt dokumentation. Syftet med rapporteringen är att säkerställa att kriterierna efterlevs och att anläggningen kan förnya sitt certifikat för ytterligare ett år.

Den årliga rapporteringen skickas in och granskas av en godkänd Green Key revisor. Vid godkännande förnyas anläggningens Green Key-certifiering för ytterligare 12 månader.

Årlig rapportering ska ske till Green Key senast en månad innan anläggningens Green Key-certifiering löper ut. Påminnelser om den årliga rapporteringen skickas ut till Green Key-certifierade anläggningar i god tid innan.

Fr.o.m. 1 oktober 2026 kommer en Green Key-certifiering som förnyas vara giltig i 24 månader.