Följ oss på Sociala medier

Ansökan

Certifieringsprocessen från och med 1 oktober 2026 består av fem steg

En anläggning som vill ansöka om Green Key för första gången behöver ansöka med de nya kriterierna och kan som tidigast göra det från och med 1 oktober 2026.
Att för första gången ansöka till Green Key med de gamla kriterierna och standarden är inte längre möjligt, se här för mer information.

Anläggningar som vill ansöka till Green Key med de nya kriterierna behöver först kontakta Green Key Sverige för att anmäla sitt intresse, ge en kort beskrivning av er anläggning samt lämna kontaktuppgifter till en av ledningen utsedd ansvarig för ansökningsprocessen. 

Därefter kommer ni att ges tillgång till Green Keys digitala plattform där ni fyller i information för en utvärdering (s.k. pre-screening) som anger om anläggningen är behörig att ansöka om Green Key samt vilken kategori anläggningen tillhör och då tilldelas de kriterier som gäller för den specifika kategorin. 

Därefter kan certifieringsprocessen påbörja, med följande steg inkluderade:

  1. Skicka in en komplett ansökan
  2. Revision på plats
  3. Beslut om certifieringen
  4. Löpande efterlevnad under certifieringsperioden
  5. Förnyelse av certifikatet

Ansökningsprocess

  • När en anläggning anses vara behörig får den:
    • Information om kriterierna och certifieringsprocessen
    • Detaljer om vilken dokumentation som anläggningen behöver ta fram
    • Tillgång till den digitala plattformen där anläggningen förbereder sin ansökan

Ansökningskrav

  • Anläggningen skickar in en komplett ansökan genom den digitala plattformen.
  • Anläggningen undertecknar certifieringsavtal
  • Anläggningen betalar den årliga avgiften

Anläggningen beskriver hur kriterierna uppfylls och laddar upp dokumentationen som efterfrågas. Green Key gör en sk completeness check, vilket innebär att vi ser över att efterfrågad dokumentation bifogats.

Nästa steg är att en extern revisor utses för att genomföra en revision på plats på anläggningen.

Planering av revisionen

Revisorn kontaktar anläggningen för att:

  • Boka datum och tid för revisionen
  • Säkerställa att revisionsavgiften betalas

Inför revisionen får revisorn alla ansökningshandlingar från Green Key.

Revisionsprocessen

Revisionen på plats omfattar vanligtvis:

  • Ett inledande möte
  • Dokumentgranskning (kan även genomföras av revisorn i förväg)
  • En visuell inspektion av anläggningen
  • Sammanfattning av revisionen och avslutande diskussion

Revisionen tar vanligtvis 2–6 timmar, beroende på anläggningens storlek och antal anställda.


Efter revisionen upprättar revisorn en revisionsrapport som beskriver resultaten.

Certification Body (en oberoende part) granskar revisionsrapporten och avgör om anläggningen uppfyller Green Keys krav. Möjliga utfall:

A. Full efterlevnad, inga avvikelser

  • Certification Body fattar det slutgiltiga certifieringsbeslutet.

B. 1–5 avvikelser

  • Anläggningen måste åtgärda avvikelserna och skicka in kompletterande underlag som bekräftar kriteriets.
  • Dokumentation ska lämnas in inom två månader efter revision.
  • Certification Body (en oberoende part) granskar det kompletterande underlaget.
  • Certification Body fattar det slutgiltiga certifieringsbeslutet.

C. Fler än 5 avvikelser

  • Anläggningen måste inom två månader skicka in kompletterande underlag.
  • Anläggningen måste genomgå en uppföljningsrevision på plats.
  • Anläggningen står för kostnader för den extra revisionen och för revisorns resekostnaderna.
  • Certification Body granskar den kompletterande informationen från uppföljningsrevisionen.
  • Certification Body fattar det slutgiltiga certifieringsbeslutet.

Green Key informerar anläggningen om beslutet som Certification Body tagit. Om certifiering beviljas utfärdar Green Key ett certifikat som är giltigt i 24 månader.

Under certifieringsperioden måste anläggningen kontinuerligt se till att uppfylla Green Keys krav.

Om anläggningen inte kan upprätthålla efterlevnaden måste den omedelbart informera Green Key
så att certifieringen kan tillfälligt suspenderas.

Hantering av klagomål

Om klagomål tas emot under certifieringsperioden:

  • Anläggningen måste besvara förfrågningar från Certification Body.
  • Om klagomålet bekräftas måste anläggningen åtgärda avvikelserna.
  • Certifieringen kan förbli suspenderad tills efterlevnaden är återställd.

Uppföljningsaktiviteter under certifieringsperioden (årlig rapportering)

Mellan 8–14 månader efter att en anläggning blivit certifierad måste anläggningen lämna in uppdaterad dokumentation som visar fortsatt efterlevnad av utvalda Green Key-kriterier som identifierats av Green Key.

Certifierade anläggningar måste även betala den årliga Green Key-avgiften för att behålla
certifieringen.

Om avvikelser uppstår vid uppföljningen:

  • Anläggningen måste åtgärda avvikelserna.
  • Certifieringen kan förbli suspenderad tills kriteriet/kriterierna återigen uppfylls.

Cirka 6–8 månader innan certifikatet löper ut kontaktar Green Key anläggningen för att förbereda arbetet för att kunna förnya certifiket.

För att förnya certifikatet måste följande steg återigen genomföras (som ovan beskrivet):

  • Steg 1: Skicka in ansökan
  • Steg 2: Revision på plats
  • Steg 3: Beslut om certifikatet

Vid förnyelse måste anläggningen visa en ökad efterlevnad av poängkriterierna enligt beskrivningen på sidan om kriterierna (se punkt 4).